FUNCIONES DE FECHA Y HORA

En el grupo fecha y hora existen funciones que realizan cálculos relacionados con fechas y horas. Para ver como trabajan se plantea el siguiente ejercicio: Se Tiene Una Tabla Las Fechas De Las Ultimas Erupciones De Los Volcanes Mas Importantes Del Ecuador, Se Quiere Saber Cuanto Tiempo a Pasado Desde Entonces

1. Activa la celda donde vas a insertar la función

2. Haz clic en el fichero Formulas

3. Da clic en Fecha y Hora

4. Selecciona la función Año

5. Observa la ventana Argumentos de Función

6. Lee la Explicación de la función Año

7. El recuadro Numero De Serie, ingresa la cerda donde se encuentra la fecha de la que vas a obtener el año

8. Observa el resultado gráfica de la función año

9. Selecciona en el recuadro siguiente resta el año actual que obtuviste en el recuadro anterior y obtendrás en dato buscado

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Investiga y anota la diferencia que existe entre las funciones Hoy y Ahora

Función Ahora: Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda al mismo formato de fecha y hora de la configuración regional de fecha y hora especificada en el Panel de control. Puede cambiar el formato de fecha y hora para la celda mediante los comandos en el grupo Número de la ficha Inicio de la cinta de opciones

Esta función es útil cuando se requiere mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.

La sintaxis de esta función es la siguiente: AHORA(). La sintaxis de la función AHORA no posee argumentos

Para considerar:

* En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo: El número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía

* Los resultados de la función AHORA sólo cambian cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente

Función Hoy: Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambiará el formato de celda a Fecha. Si desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número

La función HOY es útil cuando necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1980, puede usar la siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona a partir de este año de nacimiento: =AÑO (HOY())-1980 (El resultado es 30)

Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la fecha actual y, a continuación, resta 1980 y devuelve la edad de la persona. Veamos la sintaxis de la función HOY: =HOY(). La sintaxis de la función HOY no posee argumentos

Para Considerar:

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan usarse en los cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh usa un sistema de fechas predeterminado diferente

Para entender mejor las funciones AHORA y HOY podemos insertarlas en unas celdas para obtener el resultado de la fecha y hora actual, veamos mediante la siguiente imagen el resultado de algunos ejemplos que se pueden aplicar dentro de las celdas: